في الآونة الأخيرة أصبح مصطلح الفوترة الإلكترونية شائعًا بين التجار، ويفكر العديد من الممولين في المشاركة في تلك المنظومة، حيث لا تزال تفاصيل هذا النظام الجديد مخفية عن الكثيرين.
قد يتساءل البعض منكم عن مفهوم ومزايا الفوترة الإلكترونية، وكيفية التسجيل في النظام المصاحب لها؟
مفهوم الفوترة الإلكترونية:
يتم إصدار فاتورة ضريبية تثبت معاملات شراء وبيع السلع والخدمات وحفظها في شكل إلكتروني بناءً على توقيع إلكتروني من خلال رموز موحدة لتلك المنتجات وليس عن طريق نسخ الفاتورة الورقية أو مسحها ضوئيًا.
الفوترة الإلكترونية
وتعتمد الفاتورة الالكترونية على التوقيع الالكتروني، الذي يلزم فيه الصلاحية والفعالية، وعلى الرموز الموحدة للسلع والخدمات، التي تساعد في إحصاءات وتحليل القطاعات المختلفة وتسهم إسهاما كبيرا في دعم عملية صنع القرار.
وهو نظام لاستخدام تكنولوجيا المعلومات لتحويل الفواتير إلى نسخ إلكترونية معترف بها في جميع المعاملات الحكومية والدولية. وتشمل جميع المعاملات التجارية:
خصائص الفواتير الإلكترونية:
- وجود رقم تعريفي لكل فاتورة.
- توفير رموز موحدة للسلع والخدمات المختلفة.
- إمكانية إصدار وتعديل الفواتير.
- توافر التوقيعات الإلكترونية.
- إنشاء ملف رقمي ممول.
- خروج جميع الفواتير في شكل موحد.
اقرأ أيضا: العملات الرقمية وكيفية تداولها
البيانات الواجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية
- الرقم التسلسلي للفاتورة.
- يوم الإصدار.
- اسم المستثمر (مالك الشركة أو الممثل المفوض).
- رقم التسجيل الضريبي للشركة.
- العنوان القانوني/ أو عنوان الشركة.
- اسم المشتري.
- رقم التسجيل الضريبي للمشتري.
- عنوان المشتري.
- المنتجات/ الخدمات المقدمة.
- قيمة المنتج (سعره).
- فئة الضريبة للعنصر.
- قيمة الضريبة.
- إجمالي الفاتورة.
مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية:
- يجب على الممول التسجيل أولاً في النظام الرقمي عن طريق إرسال طلب تسجيل بالبريد الإلكتروني invoice@eta.gov.eg للحصول على تاريخ لإنشاء الحساب الرقمي.
- ينتظر الممول رسالة من الهيئة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على تاريخ التسجيل ، ثم يذهب إلى مكتب الضرائب الخاص به لتقديم المستندات المطلوبة ويكون تاريخ الحساب الرقمي جاهزًا خلال 48 ساعة من التسجيل.
- مجرد الانتهاء من هذه الخطوة ، ستحتاج إلى الحصول على شهادة توقيع إلكتروني من خلال الذهاب إلى إحدى السلطات المصدرة وتقديم المستندات المطلوبة للحصول على توقيع.
- يتطلب إنشاء الفاتورة أيضًا التكامل مع النظام عبر برنامج تخطيط موارد المؤسسات
- يعتمد نظام الفوترة الإلكترونية على نظام ترميز موحد بمعيارين أساسيين: GS1 و EGS ، والتي تحتاج إلى إرسال أكواد السلع والخدمات إلى النظام والتأكد من تفعيل هذه الأكواد قبل إصدار الفواتير.
اقرأ أيضا: مشروعك التجاري هو ابنك الصغير فهذة الخطوات تساعد على نموه
نظام الدفع الفواتير الإلكترونية
يتيح استخدام نظام الفواتير الإلكترونية للشركات تقديم خدمات أكثر ملاءمة وكفاءة لعملائها، مثل:
- عرض اختيار الفواتير الورقية أو بيانات الفواتير اللاورقية.
- إرسال إشعارات وتنبيهات رقمية للعملاء، مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
الفوترة الإلكترونية
- السماح للعملاء بدفع الفواتير عبر الإنترنت باستخدام معاملات ACH أو بطاقات الائتمان أو بطاقات الخصم.
- قبول المدفوعات من مجموعة متنوعة من المنصات، بما في ذلك عبر الإنترنت وعبر الهاتف واستخدام الأجهزة المحمولة.
- توفير خيار جدولة المدفوعات باستخدام أدوات مثل الدفع التلقائي أو خطط الدفع.
اقرأ أيضا: كيف تصبح بائعا في نون بوابتك للتجارة الإلكترونية 2022
أفضل برامج الفواتير الإلكترونية:
1- برنامج دفترة:
برنامج دفترة هو أفضل فاتورة إلكترونية تدعم اللغة العربية في إدارة الأعمال لسهولة الاستخدام والتكامل مع المؤسسات والمتاجر، حيث يوفر حلاً سحابيًا لإدارة أعمالك من أي جهاز وفي أي وقت وفي أي مكان. يوفر برنامج خدمة دفتر خدمة الفواتير الإلكترونية حلولاً وخطوات سهلة.
برنامج دفترة
كما إنه يتضمن التطبيقات الأساسية اللازمة مثل برنامج المبيعات والفواتير وبرنامج إدارة المخازن وإدارة العملاء.
2- برنامج عطا:
برنامج للاتصالات والتكنولوجيا لإصدار الفواتير وإدارة العملاء والموظفين، يشمل عدة برامج تتيح لك إدارة جوانب مختلفة من عملك.
برنامج عطا
وتحاول تقديم الحلول الفنية بطريقة سهلة فهو برنامج عربي واعد.
3- برنامج إجنايت:
برنامج يقدم خدمات تكنولوجية مثل برمجيات نقاط البيع لمتاجر التجزئة، ويساعد في إعداد الفواتير، ويخدم مجالات مختلفة، مثل: التجارة الإلكترونية متوفر باللغتين العربية والإنجليزية.
برنامج Ignite
ويعتبر برنامج منظم للغاية ومتطور كما يوفر مجموعة من الوظائف، مثل:
- إدارة البيانات وحفظها.
- إدارة الموارد البشرية داخل المنظمة.
- نقطة البيع،تصنيع، متابعة الأمور المالية.
يساعد برنامج Ignite الشركات من جميع الأحجام على إدارة عملياتها المالية والإدارية من خلال مجموعة من التطبيقات السحابية التي تعمل على الإنترنت.
4- برنامج فاتورة:
تطبيق فاتورة هو برنامج ذكي يقدم حلول دفع إلكترونية، فهو وسيلة لدفع أعمالك وزيادة مبيعاتك، إحدى هذه الأساليب هي الفواتير.
برنامج فاتورة
يقدم موقع fatora أنواعًا مختلفة من الفواتير الرقمية المناسبة لكل شركة بمزايا وفوائد مختلفة. ومن خلال هذه الفواتير، يمكنك حساب رسوم السداد الإلكتروني لعميلك واستلام المبلغ كاملاً دون أي تخفيض. بالإضافة إلى أنه يمكنك إرسال العديد من الفواتير يوميًا وتسهيل عملية التحصيل من خلال فاتورة.
أسئلة شائعة حول الفوترة الإلكترونية:
كيفية طباعة الفاتورة الإلكترونية؟
من صفحة الطلبات قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى الطلبات لرؤية قسم فواتير الطلبات.
الفوترة الإلكترونية
يتيح لك هذا القسم عرض وطباعة جميع الفواتير المحاسبية لطلبك بدلاً من ذلك، انقر فوق (طباعة) بجوار الفاتورة المطلوبة من قسم (طلب الفواتير).
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية؟
الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع الأشخاص المشمولين بضريبة القيمة المضافة والأطراف الأخرى التي تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين المشمولين بضريبة القيمة المضافة.
الفاتورة الإلكترونية
كم غرامة عدم إعطاء فاتورة؟
- يلتزم الموردون بتسليم فواتير للمستهلكين تثبت المعاملات أوالعقود المتعلقة بالمنتجات.
- تحتوي الفاتورة من بين أشياء أخرى على رقم التسجيل الضريبي وتاريخ المعاملة وسعر المنتج بالمواصفات والطباعة والجودة والكمية.
- عقاب المخالف بغرامة لا تقل عن 30 ألف جنيه إسترليني ولا تزيد عن مليون جنيه إسترليني أو ضعف قيمة المنتج المعني.
اقرأ أيضا: ما هي التجارة الإلكترونية وكيف تستفيد منها الشركات حاليا 2022
كتبت: مي عبدالحفيظ.